Cursada de Organización de Eventos
Evento, Definiciones e Ítems por considerar. Tips e Información. Como trabajar en Eventos? Tipos de Eventos. Clasificación de Eventos. Características de los Eventos Empresariales y Sociales.
Etapas de organización de un Evento. Etapa inicial. El Cliente. Tipos de Clientes. Entrevista y Presentación. Objetivos y Viabilidad de un Evento. Cronograma Tentativo ( Ejemplos de Cronogramas ). Armado de Cronogramas. Organización del Personal, tareas a realizar. Operaciones. Finanzas, Presupuestos. Formas de Pago. Consejos para el éxito de un Evento.
Logística de Eventos. Apoyo Técnico, Relevamiento técnico de la sede. Responder a temas básicos. Formas de ingreso para organizar un evento: mecenazgo, patrocinio, auspicio. Definición , objetivos y campos de aplicación.
Catering de Eventos. Instancias gastronómicas en eventos. Desayuno. Tipo y Estilos de Desayunos. Coffee break. Brunch. Almuerzo. Te/High Tea . Cóctel. Lunch. Cena. Recepción comida – banquete. Vino de Honor. Brindis. Aperitivo. Tipo de Armado de Mesas. Ceremonial.
Organización de Eventos Sociales Wedding Planner, Cumpleaños Infantiles, Cumpleaños de Adultos, Fiestas de 15, Baby Shower.
Organización de Eventos Empresariales Internos/Semi Internos Capacitaciones, Team Building, Family Day, Jornadas In-Company, Fechas Especiales Definicion. Objetivos. Planificación, Organización y Ejecución. Puntos a tener en cuenta. Desarrollo de Actividades Recreativas. Dinámicas acorde a los ejes empresariales. Recursos Humanos y físicos involucrados.
Eventos Empresariales Externos Eventos Culturales. Avant Premiere, Vernissage de Prensa Presentación de Producto. Análisis de la empresa y productos. Target al que está dirigido. Manual de Marca. Items específicos a contemplar en la planificación, organización y ejecución del evento. Congresos y Convenciones. Definición, Clasificación, Planificación. Ferias y Exposiciones. Diferencias entre feria y exposición. Objetivos. Nacional e Internacional. Razones por las cuales un expositor expone. Razones por la cual un cliente potencial visita la exposición. Factores a considerar en el armado de un Stand. Promoción y difusión de una exposición. Seguros , ART
Encargado o Jefe de Prensa Características y Funciones. Tipo de Formatos.Herramientas para llegar a la prensa. Gacetilla, press kit, visitas guiadas, brief, conferencia de prensa. Desayunos, Almuerzos. Plan de prensa: Antes, Durante y después del Evento. Características de los distintos medios de comunicación. Pauta en Medios.
Cursada de Ambientación y Decoración de Eventos 1
Elementos básicos de la ambientación en General. Mobiliario de Interior y Exterior. Mantelería. Flores. Distintos recursos decorativos que se han implementado hasta el día de hoy. Composición espacial: Conceptos para entender el espacio a ambientar La Iluminación como concepto fundamental: Su manejo, efectos escenográficos, como iluminar los materiales elegidos, como generar un clima. La Tecnología como uno de los recursos más usados en estos últimos tiempos.
Eventos Sociales. Concepto. Elementos que no pueden Faltar en la ambientación de una Boda, una Fiesta de 15 o Bat/Bar mitzvà Las Costumbres de siempre y las nuevas Tendencias. Los diferentes estilos – Vintage, Minimalista, Boho o hippie chic, Rustico y Clásico, Moderno o Hipster, Formal o Informal. El Factor Sorpresa como parte de la ambientación. Ambientaciones temáticas o personalizadas.
Eventos Empresariales. Concepto. Elementos que no pueden Faltar en la ambientación de la fiesta de fin de año de una empresa, o de un lanzamiento de producto. Distintas formas de generar impacto, resaltando la marca y sus colores. Soportes. Objetos de Merchandising como complemento de la ambientación. Papelería. Juegos. Sorpresas para los invitados. Sector para sacarse Fotos. Nuevas Tendencias. Ideas para Exterior e Interior.
Cursada de Ambientación y Decoración de Eventos 2
Armado de la ambientación el día del evento. Horario De llegada. Puerta de ingreso a proveedores. Herramientas que precisamos. Conocer Clausulas y Condiciones de cada Salón, hotel o Quinta. ART. Plano Final. Timing Final Chequeo de tiempos de armado y Desarme Lista de Proveedores. La comunicación y coordinación entre el ambientador, el encargado del Salón, El Maitre que estará a cargo del Catering ese día, El Dj. El trato con el Cliente. Variables Controlables y No controlables. Cambios de último momento. Soluciones. El Orden en el armado como pilar fundamental.
El PRESUPUESTO dentro de una ambientación. Como lograr un presupuesto Exitoso. Presupuesto Básico. Extras. Las diferentes Etapas del Presupuesto. Ingresos y Egresos de Capital. Punto de Equilibro. Tiempo y Costos Reales. Decisiones según el presupuesto. Satisfacer al Cliente. El presupuesto REAL y FLEXIBLE. Como Armar una ambientación con bajos recursos. Garantías como concepto importante.
En esta Etapa te mostraremos las nuevas Tendencias de ambientación que se están utilizando en nuestro país, y a nivel internacional. Ejemplos con Fotos. También Te mostramos Casos Reales de cómo se fueron desarrollando, paso a paso, las ambientaciones más Originales en distintas partes del mundo y en que se inspiraron para las mismas. Ejemplos de Bodas de Celebrities. Fotos y Videos.
Cursada de Organización y Ambientación de Eventos Infantiles
Elementos Básicos que componen una ambientación infantil Las invitaciones, La Torta, Los Suvenires, La Vajilla, La Piñata y el Candy Bar como parte de la decoración. Diferentes Materiales y Recursos que se pueden utilizar. Color, forma y textura. Mantelería. Papelería. Guirnaldas. Banderines. Origamis. Lucecitas. Letras corpóreas. Globos. Borlas. Blondas. Claves para decoraciones de Exterior e Interior. Los diferentes estilos. Las nuevas tendencias. Ambientaciones Low Cost. Ambientaciones Premium. Fiestas Personalizadas Vs. Fiestas Temáticas. Tendencias.
Como decorar en espacios al aire libre, salones cerrados o Sum. Mobiliario infantil de Exterior e Interior. Centros de mesa con flores. Centros de mesa con globos. Globología. Paneles para fotos. Emoticones. La nueva tendencia de elementos fluo. Cartelitos para la comida del catering. Carteles señalización. Carteles de bienvenida. Alquiler de carritos para decorar. Que es una party Box. Como combinarlo con la decoración en general. Envoltorios originales para los suvenires. Envoltorios para el regalo que le hacemos a un amigo el día de su cumple.
Diferentes opciones de organizar un evento infantil. Cumples por edades. Cumples según estación del año. Según espacio a realizarse. Exterior o interior. Cumples con o sin animación. Cumples con plaza blanda y juegos interactivos. Inflables. Juegos con deporte. Juegos con agua al aire libre o con espuma. Saltarina. Pelotero. Metegol. Kermesse. Cancha de futbol. Nuevas Tecnologías como parte del entretenimiento. Pantallas interactivas. Dj para niños. Dj para niños. Art Party. Día de Spa para niñas. Maquillaje artístico. Retratos. Mago. Contratación de personaje para el momento de la torta o para la animación. Pijamadas. Picnics. Otras propuestas.
Como comenzar a organizar un evento infantil. Desarrollo de Las diferentes etapas 1. Contratación de lugar. 2. Definición de Fecha.3. Cuál será la Cantidad de invitados final. 4. definición del catering 5. Tipo de entretenimiento para los niños. 6. Diseño de invitaciones 7. La torta. 8. Los suvenires. Extras. Contratación de mobiliario. Servicio de camareras. Candy Bar. Máquina de café. Contratación de Fotógrafo. Servicio de Guardarropas. Espacio para poner los regalos. Adornos velas y bengalas especiales. Piñatas originales. Los 5 Tips que hay que tener en cuenta el día del festejo. Cuanto tiempo antes asistir al salón. Que elementos dejar listos para llevar ese día. Como lograr realizar un evento infantil de bajo presupuesto Vs. Detalles que no puede faltar en un evento PREMIUM.
Lic. Karina Brzezniak
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